Vom Auftrag bis zur Montage, ohne Rückfrage-Schlaufen

Mehr Aufträge mit dem gleichen Team. Möglich wird das durch klare Übergaben zwischen Offerte, Arbeitsvorbereitung, Werkstatt und Montage.

Ergebnisse in 6 bis 8 Wochen Begleitung bis zur Umsetzung Im gesamten DACH-Raum
EIN AUFTRAG IN IHREM BETRIEB OfferteAVORWerkstattMontage Hier entsteht das Problem Hier fällt es auf zurück zur Ursache

DARUM GEHT ES

Nicht die Werkstatt ist der Engpass, sondern die Informationen davor

In Metallbau und Schreinerei entstehen die meisten Verzögerungen, lange bevor ein Teil die Maschine sieht: unvollständige Pläne, fehlende Masse, offene Details und Änderungen, die nicht nachkalkuliert werden.

Sichtbar wird es erst in der Werkstatt oder auf der Baustelle, als Stop-and-go, Nacharbeit und Ausschuss. Werden diese Übergaben klar geregelt, steigen Durchsatz und Marge schneller als mit zusätzlichen Mitarbeitenden.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Unvollständige Pläne und fehlende MasseRückfragen beim Kunden, Wartezeiten und Stop-and-go in der Arbeitsvorbereitung.
  • Offerten ohne NachfassenOfferten bleiben liegen, der Status ist unklar, die Auslastung lässt sich kaum planen.
  • Unscharfe KalkulationAufwand und Materialpreise werden geschätzt, die Lücke zeigt erst die Nachkalkulation.
  • Änderungen ohne NachtragKundenwünsche werden nachträglich umgesetzt, die Mehrkosten bleiben am Betrieb hängen.
  • Lange FreigabenPläne gehen mehrmals hin und her, die Zeit fehlt danach in der Produktion.
  • Material und LieferantenFehlendes Material und späte Lieferungen unterbrechen die Fertigung, Eilaufträge drängen dazwischen.
  • Wissen in wenigen KöpfenVieles hängt am Inhaber oder an Schlüsselpersonen, neue Mitarbeitende brauchen lange.
  • Schnittstelle MontageWer montiert, was mitkommt und wie rapportiert wird, ist nicht klar geregelt. Regiearbeiten werden nicht verrechnet.

So bringen wir Ordnung in Ihre Auftragsabwicklung

SCHRITT 1

Prozessdesign

Der gesamte Ablauf wird gemeinsam mit Ihrem Team durchleuchtet. Schwachstellen werden sichtbar, Einsparpotenziale konkret beziffert.

SCHRITT 2

Umsetzung

Die neuen Abläufe werden mit Ihrem Team eingeführt und begleitet, bis sie im Alltag sitzen.

SCHRITT 3

Review

In regelmässigen Abständen werden die Ergebnisse überprüft und bei Bedarf nachjustiert.

AUS DER PRAXIS

Metallbau und Schreinerei: zwei Beispiele

Von 50 auf 2 Tage Durchlaufzeit
Metallbau Lührmann GmbH

Unvollständige Zeichnungen, fehlende Spezifikationen und lange Lieferantenschlaufen bremsten die Auftragsabwicklung. Gemeinsam mit dem Team wurde der Ablauf von der Anfrage bis zur Freigabe in die Fertigung neu gestaltet: klare Eingangsprüfung, feste Verantwortlichkeiten, keine Rückfrage-Schlaufen mehr.

Prozessworkshop von RCC in der Werkstatt der Benno Manser AG
Über 50 Schmerzpunkte sichtbar gemacht
Schreinerei Benno Manser AG

Mit einer Vertretung aus jeder Abteilung kamen in der Analyse über 50 konkrete Schmerzpunkte von der Anfrage bis zur Abrechnung auf den Tisch. Schon im Strategieworkshop entstanden erste Sofortmassnahmen: Checkliste für die Massaufnahme auf der Baustelle, Fragenkatalog für Kundenanfragen, standardisiertes Nachfassen von Offerten, Mindestbestände im Lager und klare Freigabegrenzen im Einkauf.

Rossetti Coaching & Consulting GmbHZuverlässiger als ein Schweizer Uhrwerk Warum Sie alsUnternehmer aufeiner Schatzkistesitzen KOSTENLOSER LEITFADEN

KOSTENLOSES WISSENS-BOOKLET

Warum Sie als Unternehmer auf einer Schatzkiste sitzen

Der kompakte Leitfaden beantwortet die wichtigsten Fragen zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.

Schritt 1 von 2

Wohin dürfen wir das Booklet schicken?

Kostenlos und direkt in Ihr Postfach.

Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

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Fast geschafft

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Das Booklet erhalten Sie in Kürze per E-Mail. Wenn Sie direkt wissen möchten, wie viel Potenzial in Ihrem Betrieb steckt, vereinbaren Sie gleich ein kostenloses Analysegespräch.

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Oder finden Sie in rund 4 Minuten selbst heraus, wo es in Ihren Abläufen hakt: Prozess-Check starten

Fabien Rossetti, Inhaber und Geschäftsführer von RCC - Rossetti Coaching & Consulting GmbH

IHR ANSPRECHPARTNER

Fabien Rossetti

Fabien Rossetti begleitet zusammen mit seinem Team Metallbaubetriebe und Schreinereien im gesamten DACH-Raum. Sie erhalten einen festen Projektleiter, der das Projekt von der Analyse bis zur Umsetzung führt und per Telefon, E-Mail oder WhatsApp direkt erreichbar ist.

150+zufriedene Kunden
20+Jahre Erfahrung
56’000+Stunden Prozessarbeit

ANALYSEGESPRÄCH

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Das Analysegespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wählen Sie einfach einen passenden Termin.

Häufige Fragen

Ja. Gerade in kleineren Betrieben hängt viel am Inhaber und an wenigen Schlüsselpersonen. Klare Abläufe entlasten genau diese Personen.

Ja. Auch wenn jedes Produkt anders ist, folgt der Weg von der Anfrage bis zur Montage fast immer demselben Muster. Genau dort setzen wir an.

In den meisten Fällen nicht. Zuerst werden die Abläufe geklärt, danach wird geprüft, ob bestehende Programme besser genutzt werden können.

Wir arbeiten mit einem Kernteam aus Büro, Werkstatt und Montage. Die Workshops lassen sich in ganzen oder halben Tagen planen, damit der Betrieb weiterläuft.

Erste Sofortmassnahmen entstehen oft schon im Strategieworkshop. In der Regel sind die Ergebnisse nach 6 bis 8 Wochen sichtbar und umgesetzt.

Die Kosten hängen von der Projektgrösse ab. Nach dem Kennenlernen erhalten Sie ein transparentes Angebot, das Kosten und Einsparpotenzial gegenüberstellt. Richtwerte und ein Rechenbeispiel finden Sie in unserem Ratgeber Was kostet Prozessoptimierung für KMU in der Schweiz?

Vereinbaren Sie einfach einen Termin für ein Analysegespräch. Das erste Gespräch ist kostenlos. Gemeinsam wird geklärt, wie RCC Ihren Betrieb am besten unterstützen kann.